AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA SOLICITANTES DE EMPLEO Y EMPLEADOS
RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES.
En cumplimiento con lo establecido con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante LFPDPPP) GRUPO ACIR, S.A. DE C.V., así como sus empresas y/o sociedades filiales (en adelante “Grupo Acir”) con domicilio en Boulevard de los Virreyes, Número 1030, Colonia Lomas de Chapultepec, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Ciudad de México, se compromete a proteger y respetar los datos personales que recabamos, por lo que le pedimos leer cuidadosamente el presente Aviso de Privacidad.
Se entenderá para los efectos del presente aviso como titulares de los datos personales recabados tanto a los “SOLICITANTES DE EMPLEO” como a los “EMPLEADOS”.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Grupo Acir podrá solicitar y/o recabar de forma personal, electrónica y/o por Otros Medios, datos personales de los titulares de los datos personales para su uso, divulgación y/o almacenamiento por cualquier medio (“Tratamiento”) para los fines abajo señalados. Grupo Acir y/o cualquier tercero que llegue a intervenir en cualquier fase del Tratamiento de Datos Personales guardará confidencialidad respecto de los mismos cuando tengan dicho carácter, conforme a las disposiciones legales aplicables en los Estados Unidos Mexicanos.
DATOS PERSONALES A RECABAR Y QUE SERAN SOMETIDOS A TRATAMIENTO.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, recabaremos los datos que, de manera enunciativa más no limitativa, podrán ser los siguientes:
- SOLICITANTES DE EMPLEO
- Nombre Completo de persona física.
- Registro Federal de Contribuyentes.
- CURP
- RFC con homoclave
- Número de Seguridad Social
- Puesto solicitado y Sueldo solicitado
- Domicilio particular.
- Fecha y Estado de Nacimiento
- Genero
- Edad
- Nacionalidad
- Estado Civil
- Teléfono personal y Teléfono de casa
- Datos Familiares
- Correo electrónico.
- Historia y experiencia laboral
- Historial Académico
- Referencias personales
- Datos sobre pasatiempos y entretenimiento
- EMPLEADOS, adicional a lo anteriormente descrito, se recabarán los siguientes datos personales:
- Acta de Nacimiento
- Puesto o cargo que desempeña
- Correo electrónico institucional
- Teléfono particular institucional
- Capacitación laboral
- Número de empleado
- Constancia de estudios (último grado académico)
- Comprobante de Domicilio
- Identificación oficial
- Cartas de recomendación
- Cédula de Identificación Fiscal y/o Constancia de Situación Fiscal
- Número de Afiliación al Seguro Social
- CURP
En caso de no contar con los datos señalados, Grupo Acir no estaría en posibilidad de proporcionar al usuario la información relacionada con las finalidades antes señaladas.
Grupo Acir obtiene los datos personales ya sea directamente y de forma personal del mismo titular por escrito o verbalmente, o bien, a través de medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales, mediante envío de archivos electrónicos, llamadas telefónicas, o por cualquier otra tecnología o acceso público o transferencias para las finalidades establecidas en el presente aviso, de los titulares de los datos personales, de conformidad con las Leyes y disposiciones aplicables.
El Titular acepta que Grupo Acir también podrá obtener sus datos personales de otros medios, como información que se obtenga de otras fuentes disponibles, como directorios telefónicos, directorios laborales, tarjetas de presentación y bases de datos digitales.
El sitio web de Grupo Acir puede incluir enlaces a sitios web de terceros. Si obtiene acceso a dichos enlaces, abandonará el sitio web de Grupo Acir, por lo cual Grupo Acir, no asume ninguna responsabilidad en relación con esos sitios web de terceros.
DATOS PERSONALES SENSIBLES.
Datos personales sensibles: Aquellos que se refieran a la esfera más intima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este. De manera enunciativa más no limitativa, se consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, opiniones políticas y preferencia sexual;
DATOS PERSONALES SENSIBLES QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO.
Para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, serán recabados y tratados los datos personales sensibles siguientes:
SOLICITANTES DE EMPLEO
- DATOS BIOMÉTRICOS. – Video cámaras de vigilancia de circuito cerrado que graban o no graban; firma autógrafa y fotografía.
- DATOS PATRIMONIALES Y/O FINANCIEROS. – Gastos en general, ingresos y bienes muebles e inmuebles.
- DATOS DE SALUD.- Certificados médicos en general.
EMPLEADOS, adicional a lo anteriormente descrito, se recabarán los siguientes datos personales sensibles:
- DATOS BIOMÉTRICOS. – Video cámaras de vigilancia de circuito cerrado que graban o no graban; firma autógrafa y fotografía, huellas digitales, fotografía.
- DATOS DE AFILIACIÓN SINDICAL.– Número de Afiliación Sindical.
- DATOS PATRIMONIALES Y/O FINANCIEROS. – cuenta bancaria personal, tarjeta de débito, clabe interbancaria, e.firma, seguros y créditos.
Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
Los Datos Personales que los usuarios proporcionen al momento de su ingreso y/o llenado de la solicitud de empleo y/o por Otros Medios tienen como finalidades las siguientes:
SOLICITANTES DE EMPLEO:
- Considerar su solicitud de empleo como aspirante a la vacante disponible.
- Identificarlos, contactarlos, ubicarlos y enviarles información respecto de la posición o vacante de la que muestren interés y en su caso para la contratación.
- Evaluación de su perfil profesional.
EMPLEADOS:
- Para identificarlos mediante la integración de un expediente laboral como empleado.
- Para realizar todas las gestiones y/o tramites internos del empleador para llevar a cabo su contratación y cumplimiento de las prestaciones laborales adquiridas en virtud de la relación laboral.
- Para dar cumplimiento a las obligaciones fiscales derivadas de la relación laboral.
- Para contactarlo y hacer de su conocimiento información relevante en virtud de su calidad de empleado.
Es importante señalar que Grupo Acir no es responsable de la veracidad, ni la precisión de los datos personales y/o sensibles que proporcionen los solicitantes de empleo y empleados.
Finalmente la información que nos proporciona podrá ser tratada en los casos que expresamente autoriza la LFPDPPP. No será́ necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando se presente una de las causales previstas en el artículo 10 de la LFPDPPP.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.
Como responsables del tratamiento de los datos personales, por tal motivo y con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Grupo Acir se compromete a guardar confidencialidad acerca de los datos, así mismo se compromete a mantener las medidas de seguridad que permitan protegerlos contra cualquier daño, alteración, pérdida o tratamiento no autorizado.
Nos comprometemos a cuidar el cumplimiento de todos los principios legales de protección en torno a la transferencia de sus datos personales y no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la LFPDPPP, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa Ley.
Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Titular, entre otros casos establecidos por la Ley, siempre que la transferencia sea efectuada a sociedades o asociaciones que operen bajo los mismos procesos y políticas internas que tenga Grupo Acir; sea necesaria en virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por el Responsable y/o un tercero; y cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre Grupo Acir y el Titular.
¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?
Para cumplir con su objeto social, Grupo Acir podrá compartir los datos personales de sus empleados con las áreas que conforman el organigrama de Grupo Acir; así como con empresas o sociedades con las que se mantenga una relación jurídica, constando cláusulas de confidencialidad en los contratos que celebren con el fin de cumplir las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad.
Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:
1.- A nuestras afiliadas y/o terceros con los que se mantenga una relación jurídica (Proveedores de Servicios, Asesores Externos, Operador de la Nube (Cloud Computing).
Finalidad.- En general, cumplir con el Objeto Social de Grupo Acir; para la prestación de los servicios de los proveedores de correo electrónico y/o procesadores de datos automatizados; para el cumplimiento en general de proveedores de servicios que contrate Grupo Acir; para Auditorías que se practiquen.
Dichos proveedores de bienes y servicios están obligados, por contrato, a mantener la confidencialidad de los Datos conforme a este Aviso de Privacidad.
Si el Titular de los datos no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
Si manifiesta su oposición a que sus datos personales sean transferidos en los términos que señala el presente Aviso de Privacidad, podrá hacerlo de conocimiento a Grupo Acir, a través de una solicitud por escrito o vía correo electrónico (dicha solicitud deberá de ser presentada en los mismos términos que se indican más adelante para hacer valer sus Derechos ARCO).
MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO (DERECHO DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN), DE REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO Y DE LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES DISTINTOS AL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO, DEL TITULAR.
En cumplimiento al artículo 29 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, dicha solicitud deberá contener los siguientes datos:
- Nombre y domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a la solicitud;
- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud a su nombre;
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos mencionados en el párrafo anterior, y
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
La solicitud respectiva deberá realizarse por medio de nuestro correo electrónico [email protected] o por escrito directamente en nuestras oficinas ubicadas en Boulevard de los Virreyes, Número 1030, Colonia Lomas de Chapultepec, Delegación Miguel Hidalgo, C.P.11000, Ciudad de México, ante el DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES, haciendo una cita al teléfono 01 55 52 01 17 00 extensiones 8133 y/o 8159 de la Ciudad de México; directamente con el DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES de Grupo Acir, de Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 17:00 horas.
En caso de solicitar la rectificación de datos personales, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente tu petición.
La respuesta a la solicitud se comunicará en un plazo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió, pudiendo ampliarse hasta por un periodo igual, en los casos que así lo establezca la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, a efecto de que resulte procedente, se llevarán a cabo las medidas necesarias para cumplir con su solicitud, mismas que se realizarán dentro de un plazo de quince días hábiles, contados a partir de la fecha en que se comunique la respuesta por parte de Grupo Acir.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.
Grupo Acir se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el contenido del presente Aviso de Privacidad, si existiera alguna modificación al mismo se le hará de su conocimiento al correo electrónico institucional asignado.
ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS
Si considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, tiene el derecho de acudir a la autoridad correspondiente para defender su ejercicio. La autoridad competente es el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y sitio web es: www.inai.org.mx
CONSENTIMIENTO.
La firma del presente aviso implica el consentimiento pleno y sin reservas de los solicitantes de empleo y empleados, para el Tratamiento de sus Datos Personales de acuerdo con el presente Aviso de Privacidad.
El presente Aviso de Privacidad fue actualizado por última ocasión el 08 de Agosto de 2019.